Att packa för flytt – packinstruktioner

Du som medarbetare ansvarar för att packa dina saker på din arbetsplats. Ta del av enkla instruktioner för att packa lätt och rätt. Se till att ha flyttpackat klart innan du går på sommarsemester eller senast 1 augusti.

Informationfilm om att packa mot nya Campus Borlänge.
Zeynep Ablay

Packa i avsedda flyttkartonger 

Allt som går ner i en flyttkartong ska packas i en flyttkartong men kom ihåg att inte packa flyttkartongen för tung!

Flyttkartonger och etiketter som ska sättas på flyttkartongen hämtar du vid kopieringsrummen i hus 26 vid Campus Borlänge eller precis utanför ditt kontor om du sitter i huvudbyggnaden på Campus Borlänge. För dig som flyttar från Campus Falun till nya Campus Borlänge hämtas flyttkartonger och etiketter som ska sättas på flyttkartongen vid vaktämsteriet.

Rensa!

Det är viktigt att rensa ordenligt inför flytten till nya campus. Sortera och rensa bland dina saker innan du packar. Har du en skrivbordshurts? Kom ihåg att tömma även den då den inte ska med till nya lokalerna. 

Flyttar du från Campus Falun och har något utöver det normala som du har rensat ut och som ska slängas kontakta support@du.se, oavsett om det är större saker eller mindre saker. Annars använder du ordinarie kärl för sortering.

På Campus Borlänge har miljörum upprättats för att det ska vara enkelt att rensa och slänga inför flytten. I miljörummen hittar du fraktioner för sortering är papper, plast, metall, elektronik och porslin/keramik. Har du frågor om var du ska slänga något hör du av dig till support@du.se 

  • Miljörum i hus 26: Rum 26384, våning 2 (kopieringsrummet)
    Rum 26280, våning 1
  • Huvudbyggnaden: Våning 2, vid kopiator/skrivare utanför avdelningen för IT och digital infrastruktur.
    Våning 1, i anslutning till postfacken.

Märk flyttkartongen 

  • Namn
  • Våningsplan
  • Ditt (nya) rumsnummer exempelvis 3533. Obs har du arbetsplats i kontorslandskap märk med rumsnummer 2542, 3575 eller 3503 beroende på placering. Första siffran i rumsnumret tydliggör våningsplanet. 

Varje våning på nya campus har en egen färg på etiketten. Vilken etikett som gäller för dig styrs av vilken våning du kommer ha din arbetsplats – denna information ansvarar din chef för att förmedla till dig.

  • Plan 0= Lila
  • Plan 1= Grön
  • Plan 2= Brun
  • Plan 3= Gul
  • Plan 4= Blå

Inga möbler ska märkas, då det väntar möbler på dig på nya campus. Har du en anpassad kontorsstol exempelvis en Håg-stol? Den ska du självfallet fortsätta använda, märk den med en etikett precis som flyttkartongerna.

Dator och skärmar 

Personlig dator (DUPC) hanteras under flyttperioden genom att vara nedpackad i den ryggsäck/väska som du fått i samband med att du hämtat ut datorn. Datorn tas med fördel med hem över semestern för att vara tillgänglig för arbete vid behov.

Datorarbetsplats (skärm, tangentbord, mus och övriga tillbehör) packas ned i flyttkartong:

  • Packa skärmar med bildskärmsytan ut mot kartongvägg för att undvika repor och andra skador på bildskärmsytan. Har du två skärmar placeras dessa, om möjligt, i samma kartong med bildskärmsytorna utåt kartongvägg åt varsitt håll. Om tillgängligt, placera gärna något mjukt (bubbelplast eller liknande) mellan kartongyta och bilskärmsyta för att ytterligare skydda mot transportskador.
  • Alla kablar plockas ur sina anslutningar och lindas ihop för att undvika brytskador på kontakter och kablar under transport.
  • Placera kablar, eventuell dockningsstation, tangentbord, mus och andra tillbehör bakom/mellan bildskärmar i kartongen. Koppla även loss nätverkskabel från uttaget i väggkanal/uttagsstav och packa ner den.

Märkning av kartong: 

  • Kommer du ha en fast arbetsplats på nya campus: Märk kartongen enligt övriga instruktion för märkning.
  • Har du ingen fast arbetsplats på nya campus: Märk kartongen ”Bildskärm Flexplats”. 

OBS! Det är inte tillåtet att ta hem sin bildskärm med tillbehör om du inte får en fast kontorsplats på nya Campus Borlänge då all utrustning kommer att återanvändas på olika sätt – kontakta support@du.se för information om var du ska lämna din skärm. 

Tydliggör att du är klar

När du packat klart tydliggör du det på dörren till ditt kontor med en lapp med budskapet ”FLYTTPACKAT KLART”. Detta signalerar till högskolans flyttsamordnare att de kan hämta flyttkartongerna. 

Senast granskad:
Tidplan för dig som flyttar från Röda vägen till Campus Borlänge

Uppdaterad 240522

  • 24 maj: Hyllor/motsvarande i kontorsrummen i Hus 26 ska vara tömda. Hyllorna plockas bort för att renoveras och återbrukas.  
  • Från vecka 24: Huvudbyggnaden och paviljongen töms. Möblerna kommer tas bort succesivt efter möbeltyp. Observera att tentamenssalarna fortsatt är möblerade. Sista tentamen sker 20 juni. 
  • 14 juni: Biblioteket Campus Borlänge stänger. 
  • 20 juni: Receptionen Campus Borlänge stänger. 
    Nycklarna till högskolebilarna återfinns i postrummet i Hus 26. Bilarna kommer fortsatt att vara parkerade på sina vanliga platser.
  • 1 juli: Svarta lådan är tömd. Huvudbyggnaden och paviljogen stängs.  
  • 5 juli: Högskolan lämnar huvudbyggnaden helt. 
  • 14 juli: Högskolan lämnar Hus-P, paviljongen helt.
  • 1 augusti: Sista dag att ha packat klart kontoret i Hus 26. Observera att det bör ske innan eventuell sommarsemester, lokalerna töms succesivt.  
  • 5 augusti: Medarbetare med kontor på plan 3 på nya Campus Borlänge välkomnas till sina nya arbetsplatser. 
    Högskolebilar återfinns i garaget under högskolan, nycklar hämtas i receptionen.
  • 12 augusti: Medarbetare med kontor på plan 2 och 1 på nya Campus Borlänge välkomnas till sina nya arbetsplatser.  
  • 31 augusti: Högskolan lämnar Hus 26 helt. Observera att så snart du fått tillgång till din nya arbetsplats är det den som ska användas. 
  • 2 september: Studenter välkomnas till nya Campus Borlänge. Invigning av Campus Borlänge sker kl 10.00. 
Tidplan för dig som flyttar från Campus Falun till Campus Borlänge

Uppdaterad 240502

  • 1 augusti: Sista dag att ha packat klart kontoret på Campus Falun. 
  • 5 augusti: Medarbetare med kontor på plan 3 på nya Campus Borlänge välkomnas till sina nya arbetsplatser.
  • 12 augusti: Medarbetare med kontor på plan 2 och 1 på nya Campus Borlänge välkomnas till sina nya arbetsplatser.  
  • 2 september: Studenter välkomnas till nya Campus Borlänge. Invigning av Campus Borlänge sker kl 10.00. 
Senast granskad: