Den här är en samlingssida för delar som kan vara till stöd under studentarbetet. I första hand är det kursplan och handledarens instruktioner för ditt studentarbetes genomförande som gäller.
Examensarbete eller uppsats
Du ska välja mall för examensarbete när den kurs/delkurs du läser heter ”examensarbete” och/eller har koden G1E, G2E, A1E eller A2E, beroende på nivå och typ av examen. Om du läser ett yrkesprogram och ska ha en yrkesexamen (barnmorska, högskoleingenjör, lärare, socionom, sjuksköterska, specialistsjuksköterska) ska kursen heta ”Examensarbete för …(respektive yrkesexamen)”.
Om din kurs innehåller en ”uppsats” så är det inget examensarbete. Då ska du använda mallen för uppsats.
Mallar för studenter i Microsoft Word
Innan arbetet genomförs
Behandling av känsliga personuppgifter
Högskolan Dalarna begränsar behandling av känsliga personuppgifter och extra skyddsvärda personuppgifter till studentarbeten som genomförs på avancerad nivå, med vissa undantag. Undantag kan göras i enskilda fall där examinator gör bedömningen att behandlingen av känsliga uppgifter är nödvändig för att du som student ska kunna tillgodogöra dig din utbildning. Beslutet har tagits för att minska risken för incidenter kring personuppgifter och för att säkerställa att högskolan följer dataskyddsförordningens regler.
Forskningsetiska rådet (FER)
I studentarbeten som involverar människor och/eller personuppgifter ska du göra en etisk egengranskning. Ditt arbete kan behöva genomgå forskningsetisk prövning. Ansöka gör du till Forskningsetiska rådet (FER).
Mer information om etisk ansökan, forskningsetisk prövning med mera finns på FER:s webbsida
Säkerhet, lagring och överföring
Innehåller ditt studentarbete personuppgifter behöver du tänka på vilken säkerhet som krävs. Det beror på typen och mängden personuppgifter samt hur de kommer att behandlas. Vid behandling av känsliga personuppgifter ställs till exempel högre krav, liksom om personuppgifterna behöver överföras via internet via till exempel en webbenkät. Innan studien startar behöver du göra en riskanalys som dokumenteras, exempelvis i beskrivningen av metoden för studien.
Du som student har möjlighet att lagra insamlad data på högskolans centrala lagringssystem (det som kallas H: eller hemmakatalog på din dator). Detta rekommenderas särskilt vid behandling av känsliga personuppgifter. Där skyddas och säkerhetskopieras data. Vid lagring lokalt på dator eller på mobila enheter som en mobiltelefon eller ett usb måste du själv säkerställa att personuppgifterna skyddas och säkerhetskopieras.
Regler för lagring av digital information vid Högskolan Dalarna (pdf)
Under arbetet
Behandling av personuppgifter
I många forskningsprojekt, studentarbeten eller praktikrapporter ingår behandling av personuppgifter. All sådan behandling måste följa dataskyddsförordningens (GDPR) krav. Mer information och råd samt riktlinjer om hur detta skall hanteras på Högskolan Dalarna finns i checklistan
Bedömer du att du kommer behandla personuppgifter ska du anmäla det till dataskyddsombudet.
Det gör du genom blanketten anmälan om personuppgiftsbehandling i studentarbeten
Logga in för att få tillgång till inspelade föreläsningar inom GDPR.Referenser och upphovsrätt
För att underlätta ditt vetenskapliga skrivande och för att undvika plagiering finns det till exempel manualer för referensstilar. Det finns även olika program för att hantera referenser. Upphovsrättslagen talar om vad som gäller vid kopiering och skyddar ditt och andras verk.
Referera, guider för referensstilar, plagiering, upphovsrätt med mera
Efter att arbetet genomförts och godkänts
Personuppgifter
Efter det att uppsatsen avslutats och har blivit examinerad bör du informera dina uppgiftslämnare om dina resultat. Du är skyldig att se till att eventuellt empiriskt material/källmaterial (såsom enkäter, ljudupptagningar, videofilmer) förstörs. Källmaterial för studentarbeten ska bevaras om uppsatsen ska omarbetas till en vetenskaplig publikation.
Formulär för behandling av personuppgifter - ändring och avanmälan
Digitala Vetenskapliga Arkivet (DiVA)
Uppsatser, examensarbeten för 90/120 hp eller motsvarande (tidigare C-nivå och däröver) ska arkiveras och bevaras i DiVA. Om du inte vill publicera examensarbetet i fulltext ska alltjämt ett arkivexemplar bevaras i DiVA. Uppsatser för 60 hp eller motsvarande (upp till tidigare B-nivå) arkiveras inte i DiVA. De lagras i högskolans lärplattform och kan i regel gallras efter 5 år.
För att examensarbetet ska publiceras i fulltext i DiVA måste du som student, i egenskap av författare, ge ditt medgivande. Det gör du genom att använda högskolans mall för examensarbete.
Finns inte ditt examensarbete i fulltext i DiVA? Skriv då till publexarb@du.se för att ge ditt medgivande till publicering.
För övriga frågor om examensarbeten kontakta support@du.se
Checklista – behandling av personuppgifter
Genom att gå igenom punkterna i den här checklistan kan du kontrollera att du lever upp till de krav som ställs vid behandling av personuppgifter. Har du därefter frågor kan du kontakta din handledare eller högskolans dataskyddsombud.
- Kommer personuppgifter att behandlas?
Det vill säga uppgifter som på något sätt går att koppla till en person som är i livet och som behandlas helt eller delvis automatiserat, eller manuellt och sökbart via register?
Personuppgifter ska bara behandlas om det är nödvändigt för att utföra uppgiften. Går det istället att använda anonyma uppgifter? Om uppgifterna är anonyma och inte på något sätt kan kopplas till person omfattas de inte av dataskyddsförordningen och du behöver inte använda dig av checklistan. Observera att kodade personuppgifter omfattas av dataskydds-förordningen så länge det finns en kodnyckel. - Kommer känsliga personuppgifter behandlas?
Det vill säga uppgifter om ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa, sexualliv eller sexuella läggning, genetiska uppgifter eller biometriska uppgifter? - Kommer extra skyddsvärda behandlas?
Det vill säga till exempel personnummer, vissa uppgifter om lön, skyddade personuppgifter, sekretessbelagda uppgifter, uppgifter om lagöverträdelser, sociala förhållanden, uppgifter som ligger nära den privata sfären och värderingar av personliga egenskaper?
För studentarbeten kräver detta i normalfallet samtycke. Går det istället att använda anonyma uppgifter? Läs mer under avsnitt "Samtycke".
-
Vilken rättslig grund kommer behandlingen baseras på?
För studentarbeten är den rättsliga grunden i normalfallet samtycke. -
Behandlas uppgifterna för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål?
-
Är uppgifterna adekvata, relevanta och inte för omfattande i förhållande till ändamålet?
-
Hur länge ska uppgifterna lagras för ändamålet?
För studentarbeten gäller att insamlade uppgifter i normalfallet kan raderas efter att arbetet godkänts, om inte uppgifterna ska användas i fortsatta studier (vilket deltagarna i så fall ska ha samtyckt till).
- Är de registrerade informerade i enlighet med kraven i dataskyddsförordningen?
Följande ska framgå: Ändamål med behandlingen (till exempel examensarbete eller praktikrapport), rättslig grund för behandlingen (normalt samtycke), vilka som kommer kunna ta del av uppgifterna (till exempel handledare, examinator och studenterna som genomför studien), hur länge uppgifterna sparas (normalt tills studien godkänts), rätten för deltagare att få tillgång till uppgifterna och få fel rättade, rätten för deltagare att återkalla samtycke, att Högskolan Dalarna är personuppgiftsansvarig, kontaktuppgifter till dataskyddsombudet på högskolan (dataskydd@du.se), deltagarnas rätt att framföra klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
- Kommer uppgifter överföras utanför EU/EES?
Det är bara tillåtet i vissa fall. Använd de IT-tjänster högskolan tillhandahåller. Andra tjänster kan innebära otillåten överföring av personuppgifter. Kontakta dataskyddsombudet vid osäkerhet (dataskydd@du.se). - Kommer tredje part att behandla personuppgifterna?
Till exempel en leverantör av en IT-tjänst?
Ett personuppgiftsbiträdesavtal behöver då upprättas. Använd de IT-tjänster högskolan tillhandahåller. Andra tjänster kan innebära att avtal behöver upprättas. Kontakta dataskyddsombudet vid osäkerhet (dataskydd@du.se). - Har riskanalys gjorts och dokumenterats?
Analysera riskerna med behandlingen och dokumentera dina slutsatser, till exempel i metodbeskrivningen. Kan studiens utformning förändras för att minska riskerna? Diskutera gärna med din handledare, som kan vända sig till dataskyddsombudet för råd och stöd. - Har nödvändiga säkerhetsåtgärder vidtagits baserat på riskanalysen, och har dessa åtgärder dokumenterats, till exempel i metodbeskrivningen? Åtgärder kan vara inlåsning, lösenord, kryptering, säkerhetskopiering med mera.
- Visar genomförd riskanalys att det behövs en konsekvensbedömning eller förhandssamråd på grund av särskilt allvarliga risker för registrerade?
Diskutera i så fall detta med din handledare, som kan vända sig till dataskyddsombudet för råd och stöd. I dessa fall bör studiens utformning ses över och förändras för att minska riskerna. Kontakta dataskyddsombudet vid osäkerhet (dataskydd@du.se).
- Är behandlingen av personuppgifter anmäld till högskolans dataskyddsombud via avsedd digital blankett ”Anmälan av personuppgiftsbehandling för studentarbeten”?
Den digitala blanketten återfinns på högskolan webb.
Anledningen till anmälningskravet är att högskolan enligt dataskyddsförordningen är skyldig att föra ett register över alla pågående behandlingar på högskolan. För att kunna leva upp till detta behöver ombudet få in anmälan.