Medarbetarwebb

Uppdrag och ansvar vid institutionen

Högskolans forskning, utbildning och samverkan bedrivs vid institutionerna. Prefekt leder det övergripande arbetet, men ansvar och arbetsuppgifter är fördelade på olika tjänsteuppdrag. Är du nyfiken på vad de olika uppdragen innebär? Här följer en kort beskrivning av de vanligaste uppdragen.

Beskrivningen omfattar de vanligaste arbetsuppgifterna, men ytterligare arbetsuppgifter kan förekomma.  

Avdelningsledare

Avdelningsledaren är chef för en av institutionens avdelningar, är underställd och rapporterar till prefekt, samt ingår i institutionens ledningsråd.

Uppdrag och ansvar

Avdelningsledaren har personal- och arbetsmiljöansvar inom avdelningen. I det arbetet ingår bland annat att genomföra årliga medarbetarsamtal, upprätta kompetensutvecklingsplaner, bereda rekryteringsärenden i samråd med ämnesansvarig och fastställa medarbetares årliga tjänstgöringsplaner. Avdelningsledaren ska också, i nära samarbete med ämnesansvariga och programansvariga, samordna den löpande verksamheten och avdelningens strategiska arbete.

Omfattning av uppdraget, tillsättning och kvalifikationskrav

Avdelningsledare tillsätts av prefekt efter hörande av lärarkollegiet. Uppdraget är på deltid och bör inte överstiga halvtid. Normalt är uppdraget på tre år med möjlighet till förlängning ytterligare tre år. Avdelningsledare ska vara disputerad och bör ha senior forskarkompetens samt god verksamhetskunskap inom avdelningens område.

Centrumledare

Ett forskningscentrum är en särskild organisatorisk form som ska tillföra högskolan ett akademiskt mervärde genom att bygga upp en kunskapsmiljö inom ett vetenskapligt intressant och för högskolan relevant tematiskt, fler- och/eller tvärvetenskapligt kunskapsfält. Ett forskningscentrum är organisatoriskt placerat vid en institution, värdinstitutionen. En viktig förutsättning för verksamheten är samverkan med externa parter. Ett forskningscentrum leds av en föreståndare, kallad centrumledare, som stöds av ett råd, kallat centrumråd.

Uppdrag och ansvar

Centrumledaren arbetar på uppdrag av värdinstitutionens prefekt och tar fram förslag på ledamöter till centrumrådet inför beslut av prefekt. Centrumledaren ansvarar för att leda och följa upp verksamheten inom forskningscentret så att de mål i institutionens/-ernas verksamhetsplan som berör forskningscentret uppfylls. Centrumledaren håller prefekt/-erna informerade om verksamheten och dess utveckling, samt bereder ärenden avseende verksamheten inför beslut av prefekt.

Som en del i uppföljningen ska en verksamhetsrapport upprättas varje år för forskningscentrat. Rapporten initieras av centrumledaren och godkänns därefter av centrumrådet.

Omfattning av uppdraget, tillsättning och kvalifikationskrav

Centrumledaren utses av rektor efter förslag från den eller de prefekter som tagit initiativ till inrättandet. En centrumledare tillsätts på en definierad uppdragsperiod om högst tre år med möjlighet till förlängning. I normalfallet ska den sammantagna uppdragsperioden uppgå till högst sex år. Centrumledaren har senior forskarkompetens, professor eller docent och är anställd på högskolan.

Examinator

Examinators roll är central för rättssäkerheten och kvaliteten på utbildningen. Det är examinator som beslutar om betyg och som ansvarar för att säkerställa att betyget sätts utifrån den eller de former för bedömning av studenternas prestationer som anges i kursplanen.

Uppdrag och ansvar

Examinator har det slutliga ansvaret för examinationen och beslutar självständigt om betyg. Betygsbeslutet kan inte delegeras, däremot kan till exempel undervisande lärare bistå examinator med bedömningar i examinationsmoment. Beslut om betyg kan inte heller överklagas eller överprövas, men examinator kan själv besluta om rättelse eller omprövning av betygsbeslut. Examinator ska på students begäran kunna motivera enskilda betygsbeslut.

Enligt förvaltningslagen inleds ett betygsärende i samband med studentens registrering på kursen. Examinator har därmed ett helhetsansvar för kursens planering, genomförande och examination. Detta inkluderar kursplanens innehåll, val av examinationsformer och utformning av betygskriterier. Vid omexamination finns också möjlighet för examinator att besluta om byte av examinationsform i de fall den ordinarie examinationsformen är uppenbart olämplig.

I uppdraget som examinator ingår också ett ansvar för att en kursanalys skrivs fram efter genomförd kurs.

Tillsättning och kvalifikationskrav

Examinator utses av prefekt. Examinator för kurser på grund- och avancerad nivå ska inneha examen inom relevant kunskapsområde för kursen på minst en nivå högre än kursens nivå:

  • för kurser på grundnivå krävs minst magisterexamen
  • för kurser på grundnivå innehållande examensarbete krävs minst examen på forskarnivå
  • för kurser på avancerad nivå krävs minst forskarexamen
  • för kurser på avancerad nivå innehållande examensarbete krävs minst doktorsexamen
  • för kurser på forskanivå krävs att examinator har senior forskarkompetens (professor eller docent) inom relevant kunskapsområde för kursen.

Mer information

Handledare för forskarstuderande / doktorander

Handledarens främsta uppgift är att hjälpa doktorander att utvecklas till självständiga forskare med ett vetenskapligt förhållningssätt. För varje doktorand utses minst två handledare, varav en huvudhandledare.

Uppdrag och ansvar

Huvudhandledare har ett huvudansvar för handledningen, och ska stötta forskningsplanering och forskningsprocess. Den biträdande handledaren ska ha kompletterande kompetens.

Handledare deltar i handledarkollegiet.

Tillsättning och kvalifikationskrav

Prefekt utser huvudhandledare och biträdande handledare i samband med beslut om antagning eller senast i samband med studiestart. Huvudhandledaren ska vara behörig som lägst docent och biträdande handledare ska som lägst inneha doktorsexamen. Minst en av handledarna ska ha genomgått utbildning av handledare eller bedömts ha motsvarande kompetens.

Kursansvarig

Kursansvarig lärare samordnar och administrerar kursen, allt från planering, genomförande till uppföljning i enlighet med högskolans rutiner och kvalitetsarbete.

Uppdrag och ansvar

Kursansvarig lärare kommunicerar med studenter och lärare om kursens mål och innehåll. Kursansvarig ansvarar för att studenter får schema, kurshandbok och andra dokument som gäller kursens praktiska planering och genomförande.

Kursansvarig lärare bistår också examinator med utvecklingen av kursen. Det är också ofta kursansvarig som, i samråd med examinator, väljer metod för insamling av studenternas synpunkter utöver den anonyma kursvärderingen, samt sammanställer informationen och gör en kursanalys.  

För kurser som ingår i utbildningsprogram ska kursansvarig i samråd med programansvarig säkerställa att kursmålen bidrar till att uppfylla examensmålen för utbildningsprogrammet.

En viktig del av kursansvarigs uppdrag är den löpande studentkontakten. 

Tillsättning och kvalifikationskrav

Kursansvarig för kurser på grundnivå och avancerad nivå utses av avdelningsledare, kursansvarig för kurser på forskarnivå av prefekt.

Ledamöter med akademiskt ledaransvar i institutionens ledningsråd

Institutionens ledningsråd (IL) är institutionens högsta rådgivande organ. I IL finns ledamöter med akademiskt ledaransvar som ska bidra till utvecklingen av institutionens akademiska miljöer. De har ett särskilt ansvar för att bevaka frågor om den akademiska kvaliteten i verksamheten. Prefekten nominerar ledamöter efter hörande av kollegiet och beslutet fattas av UFN.

Uppdrag och ansvar

Det ingår i uppdraget i IL att upprätthålla god kommunikation och samverkan mellan institutionens medarbetare och studenter, övriga institutioner samt kollegiala nämnder.

Ledamöter med akademiskt ledaransvar företräder ett allmänintresse och bidrar genom kunskap, erfarenhet och gott omdöme till hela institutionens utveckling. De är inte representanter för en avdelning, ett ämne eller annan gruppering.

Omfattning av uppdraget, tillsättning och kvalifikationskrav

Ledamöter deltar i rådet inom ramen för sina befintliga befattningar eller uppdrag.

Prefekt lämnar efter ett nomineringsförfarande förslag till UFN. UFN utser ledamöter med akademiskt ledaransvar i IL. Mandatperioden är tre år med möjlighet till förnyelse av uppdrag med ytterligare en mandatperiod (totalt 3+3 år). En ledamot kan därefter tillsättas på nytt (med möjlighet till förnyelse) efter att en mellanliggande mandatperiod om tre år löpt ut.

Prefekt

Prefekten är institutionens chef och formellt ansvarig för hela institutionens verk­samhet och utveckling. Prefekten är underställd och rapporterar till rektor samt ingår i rektors ledningsråd.

Uppdrag och ansvar

Prefekten leder det dagliga övergripande arbetet i institutionsledningen och ansvarar för att insti­tutionens medarbetare har förutsättningar för att på ett effektivt, ändamåls­enligt och arbetsmiljö­mässigt bra sätt utveckla verksamheten inom sina respektive ansvarsområden. Prefekt är ordförande i institution­ens ledningsråd. Prefekt förelägger viktiga ärenden till rektor och förser rektor med underlag för beslut.

Prefekten företräder högskolan som arbetsgivare och har ett övergripande personal- och arbetsmiljö­ansvar samt ansvar för studenternas studiemiljö vid institutionen. Prefekt är ekonomiskt ansvarig och upprättar verksamhetsplan, budget och verksamhetsberättelse i samråd med institutionens ledningsråd.

Prefekten verkar aktivt för hela högskolans utveckling och för att skapa förutsättningar för god kvalitet i utbildning och forskning genom ändamålsenlig fördelning av institutionens resurser. Vidare är det prefektens ansvar att högskoleövergripande beslut verkställs och kommuniceras till institutionens med­arbetare.

Omfattning av uppdraget, tillsättning och kvalifikationskrav

Prefekt tillsätts av rektor efter hörande av lärarkollegiet. Uppdraget är ett förordnande på upp till heltid och är tidsbestämt till en period om tre år med möjlighet till förlängning maximalt två perioder. Prefekt ska vara disputerad. Senior forskarkompetens (docent eller professor) är önskvärd.

Programansvarig

Ett utbildningsprogram samordnas och leds av en programansvarig.

Uppdrag och ansvar

Programansvarig ansvarar för att leda utvecklingen av program beträffande kvalitet, progression, internationalisering, samverkan med det omgivande samhället och forskningsanknytning. Programansvarig är sammankallande och beslutar om arbetsformer för programrådet. Programansvarig ska ha en aktiv dialog med ämnesansvariga gällande kursinnehåll, progression mot examensmål och behov av kompetens. Programansvarig för yrkesprogram deltar i beredningen av årliga tjänstgöringsplaner för lärare som undervisar i programmets kurser.

I programansvarigs uppdrag ingår också att tillhandahålla en programhandbok, att årligen samla in synpunkter från studenterna, samt att skriva, tillgängliggöra och följa upp programanalysen.

Programansvarig gör också bedömning vid antagning till senare del av utbildningsprogram.

En viktig del av programansvarigs uppdrag är den löpande studentkontakten.

Omfattning av uppdraget, tillsättning och kvalifikationskrav

Prefekt utser programansvarig. Mandatperioden är tre år med möjlighet till förnyelse av uppdrag med ytterligare en mandatperiod. Om det finns särskilda skäl, vilket UFN avgör, kan programansvariga få en ny mandatperiod på tre år.

  • Kvalifikationskrav programansvarig för yrkesexamen: Minst doktorsexamen inom relevant kunskapsområde för programmet.
  • Kvalifikationskrav programansvarig för generell examen: Med fördel doktorsexamen inom relevant kunskapsområde för programmet, minst magisterexamen.

Mer information

Proprefekt

Proprefekt ska tillsammans med prefekt företräda och utveckla institutionens utbildnings- och forskningsverksamhet. Institutionen har en eller flera proprefekter. Proprefekten är underställd och rapporterar till prefekt samt ingår i institutionens ledningsråd.

Uppdrag och ansvar

Proprefekt(er) bistår prefekten i utvecklingen av institutionens verksamhet genom att på uppdrag av prefekten samordna och bereda frågor som ingår i prefektens ansvarsområde. Proprefekt kan ha särskilt i uppdrag att företräda och utveckla institutionens utbildnings- eller forsk­nings­verksamhet eller att ha ansvar för viss verksamhetsdel.

Proprefekten är också prefekts ställföreträdare och inträder som tjänsteförrättande prefekt när prefekt är från­varande och har då, om inte annat anges, samma ansvar och befogenheter. I de fall flera proprefekter utses ska endast en vara prefekts ställföreträdare.

Omfattning av uppdraget, tillsättning och kvalifikationskrav

Proprefekt tillsätts av rektor i en kollegialt förankrad process. Uppdraget är ett förordnande på upp till 80%. Prefekt beslutar om omfattning utifrån institutionens behov och ekonomiska ramar. Omfattningen förutsätter att uppdraget kan kombineras med fortsatt medverkan i utbildning och forskning. Normalt är uppdraget på tre år med möjlighet till förlängning ytterligare tre år. Prefekt ska vara disputerad och minst en proprefekt ska ha senior forskarkompetens (docent eller professor).

Studierektor för grundutbildning

Institutionen kan vid behov tillsätta en eller flera studierektorer. Studierektor är ett administratiavt uppdrag.

Uppdrag och ansvar

Studierektor bistår ämnesansvarig och avdelningsledare med hantering av löpande ärenden och planering avseende bemanning  av kurser. I uppdraget ligger också att bereda årliga tjänstgöringsplaner inför beslut av avdelningsledare. Studierektor kan även bistå i utbildningsadministrativa frågor och ges ansvar för beredning av kompetensförsörjnings-ärenden.

Omfattning av uppdraget, tillsättning och kvalifikationskrav

Uppdrag som studierektor tillsätts på tre år med möjlighet till förlängning. Prefekt beslutar om tillsättning och uppdragets omfattning.

Arbetsordning för institutioner (PDF)

Studierektor för forskarutbildning

Studierektor för forskarutbildning samordnar forskarutbildningens planering och genomförande.

Uppdrag och ansvar

Studierektor för forskarutbildning ansvarar för den löpande verksamhet när det gäller institutionens forskarutbildning och att leda handelarkollegiet.

Uppdraget innebär kontakter med forskarstuderande och handledare. I uppdraget ligget ett ansvar för beredning av den individuella studieplanen, samt dess årliga uppföljning.

Studierektor för forskarutbildningsämne ansvarar för valideringsprocessen vad gäller validering för reell kompetens för behörighet till utbildning på forskarnivå och utför bedömning tillsammans med ämnesansvarig/eventuell beredningsgrupp.

Omfattning av uppdraget, tillsättning och kvalifikationskrav

Kvalifikationskrav: Docent eller professor inom relevant kunskapsområde för ämnet. Gedigen erfarenhet av forskning och forskarutbildning samt handledning av doktorander, gärna som huvudhandledare. Har godkänd forskarhandledarutbildning.

Ämnesansvarig

Ett ämne representerar ett kunskapsområde inom vilket forskning och utbildning bedrivs, och som omfattar en uppsättning teorier, begrepp, metoder och tillämpningar. Forskning inom ämnet bidrar till utveckling av dessa, eller till nya teorier och metoder. Alla lärare har sin huvudsakliga hemvist i ett ämne som leds av en ämnesansvarig. Ämnesansvarig samordnar kvalitetsarbetet inom ämnets forskning och utbildning i samverkan med övriga lärare i ämneskollegiet.

Uppdrag och ansvar

Ämnesansvarig arbetar med ämnet utifrån ett brett perspektiv. Det innebär bl. a. följa utvecklingen inom ämnet nationellt och internationellt, samt att arbeta för god kvalitet och utveckling inom både utbildning och forskning. Vidare samarbetar ämnesansvarig med avdelningsledare och programansvariga avseende den löpande verksamheten och ämnets strategiska riktning framåt. Ämnesansvarig ansvarar också för att centrala frågor för ämnet behandlas på ämnesmöten.

Ämnesansvarig har ett nära samarbete med programansvariga gällande utbildningsprogram som ämnets kurser ingår i på grund och avancerad nivå. Ämnesansvarig bistår kursansvariga, examinatorer och forskningsprojektledare i olika frågor som berör ämnets verksamhet.

I uppdraget ingår ansvar att driva utveckling och säkra kvalitet i ämnets kurser och att säkerställa progressionen mot examensmålen inom de huvudområden, yrkesexamina och utbildningsprogram som ämnet ansvarar för. Vidare ingår att samordna arbetet med utvärdering och uppföljning av kurser och program, samt att verka för att tillräcklig lärarkompetens och forskningsverksamhet finns för att genomföra ämnets utbildningar. Ämnesansvarig har också ett beredningsansvar för bemanningsplanering, där det administrativa arbetet kan utföras av studierektor för grundutbildning eller av andra lärarkollegor. I beredningsansvaret ingår ansvar för kvaliteten i det slutliga bemanningsförslaget och för att ämneskollegiet har inbjudits att delta i diskussionen.

Inom forskningen ingår ansvar för att samordna ämnets forskning så att det leder till samarbeten inom högskolan, nationellt och internationellt och bidrar till en solid bas av externa forskningsmedel för forskningens fortsatta utveckling.

Arbetet innebär också att bereda ärenden som kräver sakkunskap i ämnet, till exempel rekryterings- och befordringsärenden, tillgodoräknande och validering av reell kompetens.

Omfattning av uppdraget, tillsättning och kvalifikationskrav

Ämnesansvarig utses av UFN efter ämneskollegiets nominering och hörande av prefekt. Uppdraget är ett förordnande på deltid och bör inte överstiga halvtid. Prefekt beslutar om omfattning utifrån ekonomiska ramar och ämnesmiljöns storlek. Ämnesansvarig bör vara docent eller professor inom relevant kunskapsområde för ämnet, minst doktorsexamen. Mandatperioden är tre år med möjlighet till förnyelse av uppdrag med ytterligare en mandatperiod (totalt 3+3 år). En ämnesansvarig kan därefter tillsättas på nytt (med möjlighet till förlängning) efter att en mellanliggande mandatperiod om tre år löpt ut.

Ämnesansvarig för forskarutbildningsämne

Uppdrag och ansvar

Ämnesansvarig för forskarutbildningsämne ansvarar för att en individuell studieplan upprättas för varje forskarstuderanden och att den årligen följs upp. Ämnesansvarig för forskarutbildningsämne ansvarar också för beredning av kursplaner och återkallande av kursplaner för forskarutbildningskurser. Ämnesansvarig för forskarutbildningsämne bereder ärenden om tillgodoräknande och studieuppehåll.

Omfattning av uppdraget, tillsättning och kvalifikationskrav

Ämnesansvarig för forskarutbildningsämne utses av av UFN efter nominering av lärare i berörda ämneskollegier och hörande av prefekt. Uppdraget är ett förordnande på deltid och bör inte överstiga halvtid. Ämnesansvarig för forskarutbildningsämne ska med fördel vara professor inom relevant kunskapsområde för ämnet, minst docent. Gedigen erfarenhet av forskning och forskarutbildning samt handledning av doktorander, gärna som huvudhandledare. Har godkänd forskarhandledarutbildning. Mandatperioden är tre år med möjlighet till förnyelse av uppdrag med ytterligare en mandatperiod (totalt 3+3 år). En ämnesansvarig kan därefter tillsättas på nytt (med möjlighet till förlängning) efter att en mellanliggande mandatperiod om tre år löpt ut.

Ämnesansvarig för resursämne

Ämnen som inte har ansvar för något huvudområde och/eller yrkesexamen benämns resursämnen. Dessa ämnen ger kurser och utgör även stöd och komplement för utbildning på grund- och avancerad nivå. Vid inrättande av resursämne ställs inte lika höga krav som för ämnen som ansvarar för huvudområde och/eller yrkesexamen. Ämnesansvarig för resursämne samordnar kvalitetsarbetet inom ämnets kurser i samverkan med övriga lärare i ämneskollegiet.

Uppdrag och ansvar

I uppdraget ingår ansvar att driva utveckling, samt säkra kvalitet och forskningsanknytning i ämnets kurser. 

Ämnesansvarig har ett nära samarbete med programansvariga gällande utbildningsprogram som ämnets kurser ingår i på grund och avancerad nivå. Ämnesansvarig bistår kursansvariga, examinatorer i olika frågor som berör ämnets verksamhet.

Huvuduppdraget att samordna kvalitetsarbetet inom ämne innebär att administrativa uppgifter som direkt kopplar till kvalitetsuppdraget utförs av ämnesansvarig. Till dessa räknas att vara sammankallande till ämneskollegier, att ta fram underlag inför olika beslut av arbetsledare/avdelningschef eller prefekt gällande ekonomi och personal. Ämnesansvariga har stöd av och stödjer studierektor för grundutbildning som samordnar institutionens övergripande kvalitetsarbete och bemanningsplanering i undervisning.

Omfattning av uppdraget, tillsättning och kvalifikationskrav

Ämnesansvarig utses av UFN efter ämneskollegiets nominering och hörande av prefekt. Uppdraget är ett förordnande på deltid och bör inte överstiga halvtid. Prefekt beslutar om omfattning utifrån ekonomiska ramar och ämnesmiljöns storlek. Ämnesansvarig för resursämne utan huvudområde ska inneha minst doktorsexamen inom relevant kunskapsområde för ämnet.

Senast granskad:
Senast granskad: