Medarbetarwebb

Namngivning av organisatoriska grupperingar

För att besluta om eller ändra ett namn på institutioner, organisationsenheter och organ ska regeln och processen för namngivning av organisatoriska grupperingar följas. Det gäller till exempel namn på avdelningar, enheter, nämnder, råd och forskningscentrum.

Det är viktigt för att skapa enhetliga svenska och engelska benämningar på högskolans organisatoriska grupperingar och för att flera system påverkas av ett nytt namn eller ett namnbyte.

Rektors och verksamhetschefers delegationer vid Högskolan Dalarna

Fastställande om svenska och engelska benämningar på institutioner, organisationsenheter och organ vid Högskolan Dalarna kan endast ske efter hörande med avdelningen för kommunikation

4.8.2 i Rektors och verksamhetschefers delegationer vid Högskolan Dalarna (pdf)

Regler för namngivning av organisatoriska grupperingar

Följande regler gäller vid namnsättning. Det är avdelningen för kommunikation som säkerställer att reglerna följs.

Namnet ska:

  • Följa språklagen: språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt, Språklag (2009:600 § 11).
  • Formen för både svenskt och engelskt namn är organisationsdel + preposition (för eller of) + beskrivande delen.
  • Organisationsdel: ett led som identifierar platsen i organisationsstrukturen, ett ord som signalerar att de utgör en del av något annat såsom avdelning, enhet, nämnd.
  • Beskrivande del: som speglar organisationsgrupperingens verksamhet.
  • Svenska namnet alltid skrivas i gemener (små bokstäver). Engelska namnet skrivs med inledande versal. Prepositioner och konjunktioner skrivs med gemener.
  • Namnet ska finnas på engelska och spegla det svenska namnet i så stor utsträckning som möjligt. Högskolan Dalarna använder brittisk engelska för att behålla språklig enhetlighet.

Vissa namn kan avvika från dessa regler.

Förkortningar och systemförkortning

För att följa språklagen ska förkortningar användas i så liten utsträckning som möjligt. Om du ändå använder en förkortning, ange det fullständiga namnet vid första omnämnandet, följt av förkortningen.

Alla organisatoriska grupperingar ska ha en så kallad systemförkortning. Systemförkortningar används i högskolans olika system. Avdelningen för IT och digital infrastruktur tar fram förkortningen utifrån beslutad systematik.

Process för namnsättning

  1. Ta fram ett förslag på namn utifrån regler för organisatoriska grupperingar.
  2. Skicka förslaget till kommunikation@du.se.
  3. Avdelningen för kommunikation kontaktar högskolans översättare för förslag på engelska och avdelningen för IT och digital infrastruktur för systemförkortning.
  4. Avdelningen för kommunikation godkänner eller ger avslag på förslaget och återkopplar till ansvarig person.
  5. Ansvarig person bereder ärende för rektorsbeslut.
Senast granskad: