Välkommen att ansöka om utbytesstudier
Under punkt 1-8 hittar du information om hur du ansöker för att bli nominerad för utbytesstudier. Det är bra att vara ute i god tid eftersom det ibland är många steg längs vägen. Du behöver också ta del av Högskolan Dalarnas regler för att ansöka om att bli nominerad till utbytesstudier:
Regler för nominering av utresande utbytesstudenter inom ramen för utbytesprogram (pdf)
Ansökningsperiod
- Huvudansökan för läsåret 2025/26 är öppen mellan 1 januari och 31 januari 2025.
- Ansökan om restplatser under våren 2026 är öppen mellan 1 augusti och 7 september 2025.
Om det är svårt att hitta lediga tider, maila till support@du.se, så blir du kontaktad av en studie- och karriärvägledare så snart vi kan.
1. Hitta bästa perioden att åka iväg
Börja med att titta på din utbildningsplan för att hitta bästa tidpunkt för ett utbyte. Kontakta gärna studie- och karriärvägledningen för att höra hur en utbytesperiod kan passa in i examen från högskolan.
2. Hitta ett passande partneruniversitet
Högskolan Dalarnas utbytesavtal tecknas inom olika ämnesområden och med universitet i olika länder.
Här kan du hitta de utbytesavtal som passar dig bäst (moveon4.de)
För dig som läser till lärare erbjuder Högskolan Dalarna även andra möjligheter till internationella erfarenheter och perspektiv.
Mer information om utlandsstudier för lärarstudenter
3. Förbered de dokument du ska bifoga ansökan
Du som läser ett program ska bifoga en rekommendation från programansvarig.
Approval for Exchange Studies - Programme Students (pdf)
Du som läser fristående kurser ska bifoga en studieplanering som visar hur du tänker dig att ta ut examen från Högskolan Dalarna.
Alla sökande ska bifoga ett personligt motivationsbrev skrivet på engelska där du förklarar varför du vill söka utbytesstudier.
Vid konkurrens om utbytesplatser är kåraktiviteter eller andra uppdrag meriterande.
4. Ansökan och nominering
Fyll i ansökan digitalt via portalen för utbytesstudier.
När vi behandlat din ansökan får du besked om du har blivit nominerad via e-post. När du har tackat ja till nomineringen kallas du till ett informationsmöte. Högskolan meddelar partneruniversitetet att du är nominerad.
Särskilda kriterier för nominering till japanska partneruniversitet
Du ska ha läst och godkänts på kursen ”Nutida Japan: Kultur och samhälle”. Som en del av din ansökan om nominering kommer du att bli kallad till en intervju. Sökande nomineras i första hand till en termins utbytesstudier i Japan.
Student Guide to Japan (studyinjapan.go.jp)
5. Inför utbytet
- Partneruniversitetet skickar ett välkomstmejl (Letter of Acceptance) till dig inom 5 veckor med instruktioner om hur du ansöker om kurser och boende. Vidarebefordra Letter of Acceptance till ioffice@du.se.
- Nu börjar ditt arbete med att ansöka till partneruniversitetet enligt deras instruktioner.
- Du behöver förbereda ett Learning Agreement där det framgår vilka kurser du ska läsa under utbytet. Så här fyller du i Learning Agreement vid ansökan om utbytesstudier
- Du ska själv registrera dig på utbytet i Ladok för studenter, två veckor innan terminsstart vid Högskolan Dalarna.
- Kom också ihåg att ansöka hos CSN om du vill behålla studiemedel under utbytet (csn.se).
- Under utbytet är du försäkrad genom Kammarkollegiet, vi skickar ett intyg till dig. Beställ också ett EU-kort från Försäkringskassan (fk.se) innan du åker.
Läs mer om försäkringar för dig som student
6. Under utbytet
Be ditt partneruniversitet att signera blanketten Confirmation of Arrival när du anländer, och Confirmation of Departure när du åker hem. Skicka blanketterna till ioffice@du.se.
Confirmation of Arrival (pdf)
Confirmation of Departure (pdf)
Vid kursändringar under terminen ska du uppdatera ditt Learning Agreement.
Du representerar Högskolan Dalarna när du är borta, så berätta gärna om ditt hemlärosäte. En PowerPoint presentation som du kan anpassa och använda finns framtagen.
PowerPointpresentation för utresande utbytesstudenter (ppt)
Innan hemresa är det viktigt att du beställer ett studieutdrag (Transcript of Records) från partneruniversitetet.
7. Efter utbytet
Erasmusstudenter ska fylla i en utvärdering som skickas till dig via e-post från EU-kommissionen.
Vi uppskattar din hjälp med att i olika sammanhang informera andra studenter om utbytesstudier när du kommer tillbaka.
8. Tillgodoräkna dina kurser från utbytet
För att dina resultat ska tillgodoräknas och registreras i Ladok behöver du fylla i formuläret och ladda upp ditt studieutdrag (Transcript of Records).
