Vid Högskolan Dalarna vill vi uppmuntra hållbara evenemang! Ett möte eller en konferens som benämns ett hållbart evenemang uppfyller minst 75% av nedanstående punkter.
För dig som ska anordna ett evenemang, finns en checklista att följa. Där finns också tips på hur formuleringar som du kan använda i förberedelser, genomförande och utvärdering. Checklista – stöd för att arrangera ett hållbart evenemang
Checklistan gäller i första hand fysiska evenemang. Vid digitala möten eller hybridmöten tipsar vi om att ta stöd i: Checklista för tillgängliga digitala möten - MFD (Myndigheten för delaktighet)
Resor
Vi strävar efter att minimera klimatpåverkan från resor.
- Vi anpassar konferensformen efter konferensens syfte; digitalt, fysiskt eller hybrid
- Vid fysisk konferens, väljer vi plats som minimerar resor alternativt har goda kollektiva förbindelser
- Vi uppmuntrar deltagare och föreläsare att resa hållbart, till exempel att samåka och använda kollektiva färdmedel
- Vi informerar om laddmöjligheter för elbil
- Vi informerar om reserverade parkeringsplatser för personer med funktionsnedsättning
- Vi anpassar start- och sluttid till kollektivtrafikens tidtabeller
Mat och dryck
Vi strävar att beställa livsmedel med så låg miljöpåverkan som möjligt
- Vi serverar vegetariskt/veganskt som huvudalternativ alternativt kött/fisk med låg klimatpåverkan (naturbeteskött, viltkött eller miljömärkt fisk till exempel MSC eller ASC)
- Vi väljer ekologiska råvaror (KRAV etc)
- Vi väljer lokalproducerade råvaror
- Vi väljer säsongsanpassad meny
- Vi efterfrågar åtgärder för minskat matsvinn (till exempel föranmälan av mat, mindre tallrikar, skriftlig uppmaning att ej ta mer än vad man äter upp)
- Vi serverar kranvatten istället för flaskvatten
- Vi undviker engångsartiklar, särskilt plastmaterial
Lokaler och boende
Vi strävar efter att nyttja lokaler som är tillgänglighetsanpassade, med minsta möjliga klimatpåverkan.
- Vi väljer tillgänglighetsanpassad konferenslokal
- Vi undersöker om deltagarna har särskilda behov av anpassning (till exempel allergier, nedsatt syn-, hörsel- eller rörelseförmåga)
- Vi väljer miljömärkt konferenslokal (till exempel Svanen, Green Key)
- Vi väljer lokal som erbjuder källsortering för avfall
- Vi använder dekorationer som tar hänsyn till allergier, samt har minsta möjliga påverkan på klimat och miljö
- Vi hänvisar till/bokar miljömärkt boende (till exempel Green Key, Svanen, Svensk miljöbas och/eller KRAV.)
Information och medverkande
Vi strävar efter att genomföra klimatsmarta och inkluderande evenemang, där alla känner sig välkomna och har möjlighet att delta.
- Vi strävar efter bred representation och mångfald bland talare och deltagare (till exempel kön, etnicitet, ålder)
- Vi använder ett inkluderande tilltal i text och bild (undviker stereotypa framställningar) i till exempel inbjudan eller konferensmaterial
- Vid sociala aktiviteter under konferensen reflekterar vi över allas möjlighet att delta
- Vi väljer hållbara talargåvor (till exempel lokalproducerade livsmedel eller förbrukningsvaror)
- Vi minimerar tryckt profil- och informationsmaterial
- Vi samlar in eventuella namnskyltar för återanvändning