Extern forskningsfinansiering

En introduktion till området

Arbetet med extern forskningsfinansiering utgår från forskningsverksamheten och hur vi vill bygga och utveckla vår forskning vid Högskolan Dalarna i samverkan med forskarkollegor och omgivande samhälle – lokalt, regionalt, nationellt och internationellt. Det är också viktigt att förstå forskningspolitiken och de krav, villkor och riktlinjer som styr arbetet. Som forskare behöver du också känna till det nya vetenskapssystemet - öppen vetenskap – och  dess krav och möjligheter.  

Några grundläggande saker som är bra att veta - för dig som är forskare, chef eller på annat sätt involverad i forskningsverksamheten:      

• Hur finansieras forskningen vid Högskolan Dalarna?
• Vad gäller för externa forskningsbidrag?
• Vad innebär övergången till ett öppet vetenskapssystem?
• Vilket stöd kan jag få av Högskolans forskningsstöd? 

Läs gärna denna introduktion:  

Sammanfattning av villkor och riktlinjer för externa forskningsbidrag vid Högskolan Dalarna (pdf)

Externt finansierade forskningsprojekt - olika faser

Olika typer av extern forskningsfinansiering innebär olika åtaganden och krav på dig som forskare och på Högskolan Dalarna i egenskap av forskningshuvudman, medelförvaltare och arbetsgivare. Att söka externa medel är förknippat med en stor arbetsinsats och kräver strategisk planering. Ett beviljat forskningsprojekt måste som regel rapporteras, kommuniceras, redovisas och följas upp. Forskningsresultat under och efter projekttiden behöver publiceras och kommuniceras på olika sätt. Därför är det viktigt att tänka igenom och planera arbetet noga. 

Arbetet kan delas in i ett antal olika faser (från projektidé – till uppföljning och lärande).
Notera att det här även ingår en intern kvalitetssäkringsprocess som alla ansökningar om extern forskningsfinansiering vid Högskolan ska genomgå.

Illustration: Olika faser i externt finansierade forskningsprojekt (pdf)

Nedan kan du bland annat läsa om vad som är viktigt att tänka på innan du söker extern forskningsfinansiering, få vägledning kring den interna kvalitetssäkringsprocessen i samband med en ansökan och få veta vad du behöver göra när beslut inkommer från finansiären. 

Inför en ansökan

Innan du ska ansöka om extern forskningsfinansiering är det viktigt att tänka igenom saker som: 

• Hur vill vi bygga och utveckla forskningen i vår verksamhet?
• Vilken skillnad ska forskningen göra? Vilka forskningsproblem ska lösas? 
• För vem/vilka genererar forskningen värde och nytta? Vilka är våra tänkta slutanvändare? 
• Vilken samverkan krävs? Hur gör jag? (Se inspiration och råd från SUHF och Svenskt Näringsliv) För internt stöd i frågor om samverkan - se Samverkan med aktörer på medarbetarwebben
• Vilken typ av extern finansiering behövs - på kort och lång sikt? 
• Vad vill de olika forskningsfinansiärerna uppnå med sina program och utlysningar? (Lär känna dem...)
• Vilka externa och interna krav behöver en forskningsansökan uppfylla?
• Krävs det någon medfinansiering från Högskolan?
• Vilken intern förankring behöver göras inför ansökan?
• Hur kvalitetssäkrar vi forskningsansökningar kollegialt?
• Hur kommuniceras forskningen och dess resultat under och efter projekttiden?
• I högskolans strategi framhålls att forskning och utbildning ska vara integrerad och sammanhållen. Hur är det exempelvis tänkt att kunskaper från det föreslagna forskningsprojektet ska implementeras i undervisningen?
• Identifiera överväganden avseende etikfrågor, hantering av forskningsdata och personuppgifter, juridik och avtalshantering, ekonomihantering med mera.
• Hur följer vi upp och lär av våra ansökningar och projekt?

Tänk på att vara ute i god tid när du ska planera inför och förbereda en ansökan! 

Vid en ansökan

Intern kvalitetssäkringsprocess

Alla ansökningar om extern forskningsfinansiering vid Högskolan Dalarna ska gå igenom en intern kvalitetssäkringsprocess före inskickande till forskningsfinansiär.

Det är du som huvudsökande forskare (projektledare) som ansvarar för att detta görs och för att ansökan uppfyller både finansiärens och Högskolan Dalarnas villkor och krav. Se Checklista vid ansökan om extern forskningsfinansiering - till stöd och vägledning för dig som huvudsökande forskare

Detta ska du som huvudsökande forskare göra

Notera!

• Föranmäl ansökan - om rektors underskrift krävs
  Om finansiären kräver rektors underskrift i en ansökan (gäller exempelvis ansökningar till KK-stiftelsen) ska du föranmäla den planerade ansökan till din prefekt i tidigt skede, så att denne kan lyfta frågan i Rektors ledningsråd (RL). I RL avgörs det huruvida Högskolan väljer att stå bakom ansökan (åtagande och inriktning). 
  
  
• Informera avdelningschef och ämnesansvarig om att en ansökan förbereds 
  
  

• Säkerställ om etisk granskning behöver genomföras eller ej 
  För rådgivning kring etikfrågor hänvisas till Etikprövningsmyndigheten och till Högskolans forskningsetiska råd (FER). För information om bland annat forskningsetik, forskaretik, god forskningssed samt länkar till aktuella lagar , regelverk och etiska riktlinjer gällande forskning, se Forskningsstödets webbsidor om Etik i forskningsprojekt.  

 

Prisma

Vid ansökningar till exempelvis Vetenskapsrådet, Formas, Forte och Skolforskningsinstitutet kräver finansiärerna att ansökningar skickas in via ansöknings- och projektrapporteringssystemet Prisma och att dessa ansökningar också signeras där av aktuell prefekt. 

Alla prefekter vid Högskolan tilldelas signeringsrättigheter för Prisma. Efter respektive utlysnings deadline slutregistrerar finansiären ansökan i Prisma. Ansökan skickas därefter (via systemet) till ansvarig prefekt, som då ska signera ansökan. Signeringsfristen varierar mellan utlysningar, men är normalt sett mellan fem till sju dagar. 

The Funding & Tender Opportunities Portal

Vid ansökningar till EU:s olika forskningsprogram, exempelvis ramprogrammet (Horisont Europa 2021-2027), ska ansökningarna skickas in via The Funding & Tender Opportunities Portal. Koordinerande organisation ansvarar för att så sker. I samband med ansökan ska alla deltagande organisationer också ange sin sk Participant Identity Code (PIC) i portalen (se Administrativa uppgifter nedan). För stöd och administrativ information i ansökningsportalen, kontakta högskolans Legal Entity Administrative Representative (LEAR), via ekonomisupport@du.se. 

Vid beslut från finansiär

När beslut inkommer från finansiär (oavsett utfall) ska du som projektledare skicka det till institutionens administratör för diarieföring och vidarebefodran till prefekt, proprefekt, avdelningschef, ansvarig ekonom och prorektor.  

Att tänka på, vid beviljat projekt:

• Du som projektledare ska, tillsammans med institutionens ekonom, gå igenom den administrativa hanteringen av projektets finansiella delar - till exempel ekonomiska transaktioner, projektrapporteringar, slutredovisningar, diarieföring av ekonomiska underlag med mera. Kontakt: ekonomisupport@du.se
• Vid juridiska frågor och avtalshantering, kontakta högskolejuristen: hogskolejurist@du.se
• Anmäl eventuell personuppgiftsbehandling till högskolans dataskyddsombud: dataskydd@du.se. Mer information finns på Forskningsstödets webbsidor om personuppgifter och dataskydd. 
• Vid frågor om upprättande av datahanteringsplan eller hantering, lagring, arkivering och/eller publicering av forskningsdata, kontakta: forskningsdata@du.se. Se även Forskningsstödets webbsidor om forskningsdata och personuppgifter.  
• Kontakta avdelningen för kommunikation för bedömning om eventuell marknadsföring och spridning, kommunikation@du.se. 
• Diarieför kontinuerligt alla handlingar i projektet – exempelvis: 
  • beslutet från finansiären,
  • undertecknat avtal (i original) med finansiär,
  • eventuellt avtal med projektpartners,
  • eventuell ansökan och beslut om forskningsetisk prövning,
  • projektrapporteringar (både vetenskapliga och finansiella),
  • ekonomiska underlag och uppföljningar, revisionsintyg etcetera,
  • viktig korrespondens med finansiär, koordinator och projektpartners,
  • kontraktsändringar, budgetförändringar med mera.

Handlingarna skickas löpande för diarieföring till registrator@du.se eller till aktuell institutionsadministratör. Ärendets diarienummer ska anges.

Finansiärer och utlysningar

Extern forskningsfinansiering är konkurrensutsatta medel som bland annat kan sökas hos forskningsråd, andra myndigheter, stiftelser och EU-kommissionen. Här ges några exempel på finansiärer. Längre ner på sidan finns en lista (i bokstavsordning) över fler finansiärer och ett urval av ordinarie utlysningar under året.

Svenska finansiärer

Forskningsråd

• Vetenskapsrådet
• Formas
• Forte
• Vinnova

Stiftelser

• KK-stiftelsen
• Riksbankens jubileumsfond
• Familjen Kamprads stiftelse
• Stiftelsen för strategisk forskning

Andra myndigheter

• Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB
• Energimyndigheten

EU-finansiering

• Horisont Europa 2021-2027 - EU:s ramprogram för forskning och innovation (EU-kommissionens webbplats) 

Om Horisont Europa på Vinnovas webbplats 

Funding & Tender opportunities (EU:s portal med referensmaterial om utlysningar, ansöknings- och projekthantering med mera) 

Vill du bli en av EU-kommissionens expertutvärderare? Anmäl intresse här: The Portal Expert Database

Annan EU-finansiering:

• European Cooperation in Science and Techonology (COST)- finansiering av aktiviteter inom interdisciplinära forskarnätverk 
• Humanities in the European Research Area (HERA)

 

Lista i bokstavsordning

Nedan listas de vanligast förekommande forskningsfinansiärerna i bokstavsordning. Listan uppdateras årligen.

Hör gärna av dig om du har förslag på någon ytterligare forskningsfinansiär som borde synliggöras här.

När publiceras utlysningarna? 

Nedan följer ett urval av årliga, ordinarie utlysningar av forskningsbidrag (med reservation för finansiärernas ändringar):

Januari:  

Riksbankens jubileumsfond (programstöd, projektstöd mm)

Februari:  

Vetenskapsrådet (projektbidrag, konsolideringsbidrag, nätverksbidrag mm)

Mars:  

Skolforskningsinstitutet (forskningsbidrag), Formas (forskningsprojekt) 

April:  

Riksbankens Jubileumsfond (projektstöd för utlandsvistelse/sabbatical), AFA Försäkring (postdok, medel för FoU-projekt utlyses 4 gånger/år, se AFA:s webbplats)

Augusti:  

Vetenskapsrådet (nätverksbidrag, internationell postdok, forskarskolor mm)

September:  

KK-stiftelsen (Notera att stiftelsen numera utlyser alla sina program endast en gång per år, i september.) 

December:  

Forte (projektbidrag, postdok mm)

 

För information om Formas utlysningar om forskning och innovation för en hållbar utveckling under 2023, se finansiärens webbplats.