Sidan uppdateras kontinuerligt.
Allmän information om flytten
Vem gör vad?
Flera delar av högskolans verksamhet är involverade i flytten av Campus Borlänge. Ansvariga är avdelningen för fastighet- och campusplanering.
En flyttsamordnare håller ihop det praktiska med flytten. En flyttfirma används för själva flytten och en entreprenadtjänst kommer att säkerställa ur-och in montering av befintlig utrustning, exempelvis labb, och övriga nödvändiga installationsarbeten sker korrekt.
Vad är mitt ansvar som medarbetare?
Som medarbetare ansvarar du för att ta till dig information om flytten och att följa instruktioner för flytten. Du ansvarar för att packa ditt kontor enligt de instruktioner som finns. Det är viktig att du respekterar de tidsramar som finns för att möjliggöra flytten.
Att packa för flytt – packinstruktioner
När har jag som medarbetare tillgång till lokalerna på nya Campus Borlänge?
Högskolan kommer att börja flytta in på nya campus 1 juni. Som medarbetare är du välkommen till nya campus från och med 5 augusti alternativt 12 augusti – inflyttningsdatumet styrs av var du kommer ha din kontorsarbetsplats på campus. Du är ansvarig för att tillhandahålla det arbetsmaterial du behöver från det att du ska ha packat klart tills du anländer till lokalerna på nya campus.
Kom ihåg att allt eget material som du tänkter ta med till nya arbetsplatsen (även om det inte finns på din arbetsplats idag) ska gå genom vaktmästeriets inlastning. Observera att inget material eller kartonger får lämnas omärkta.
Vilka olika lärosalar finns på nya Campus Borlänge? Vad heter lokalerna?
Lärmiljöer på Campus Borlänge och information om lärosalar
När får jag besked om var jag har min kontorsarbetsplats på nya Campus Borlänge?
Kontorsytorna finns främst på plan 2 och 3. På plan 3 finns personalmatsal och terrass med utsikt över Liljeqvistska parken samt vilorum, avslappningsrum och massagerum.
På plan 3 hittar du:
- Insitutionen för kultur och samhälle, IKS
- Institutionen för information och teknik, IIT
- Avdelningen för IT och digital infrastruktur
- Avdelningen för ledningsstöd och ekonomi
På plan 2 hittar du:
- Institutionen för information och teknik, IIT
- Högskoleledning
- Avdelningen för stöd i utbildning och forskning
- Biblioteket
- Avdelningen för HR
- Avdelningen för kommunikation
Ta del av placeringen enligt planskiss (pdf)
Det är respektive chefs ansvar att informera sin personal om var varje medarbetare är placerad. Detta är viktigt för att du som medarbetare sedan ska kunna notera rätt rumsnummer på dina flyttkartonger.
När har studenter tillgång till lokalerna på nya Campus Borlänge?
Studenter välkomnas från och med terminsstart, den 2 september. Studenterna kan använda studieytor i Dalarna Science Park och Campus Falun från den 10 juni tills det att terminen startar den 2 september.
Kommer mitt passerkort att fungera på nya Campus Borlänge?
Alla anställda som har kort som fungerar i Falun idag behöver inte göra någonting, era kort kommer fungera i nya campus Borlänge från och med 5 respektive 12 augusti. Om de ändå inte fungerar efter ditt inflyttningsdatum så kontakta support@du.se.
Alla berörda anställda i Borlänge som behöver byta ut sitt passerkort har fått ett mail från Jan Bjelvenmark om detta i början av juni. Ditt nya passerkort kan hämtas i receptionen i Borlänge fram till 20 juni. Under perioden 24 juni till 2 augusti sker utlämningen i receptionen på Campus Falun kl 09.00-13.00, vardagar. Från och med 5 augusti sker utlämningen i receptionen på nya Campus Borlänge.
På nya campus kommer det inte finnas några ”vanliga” fysiska nycklar, även kontorsrum med flera utrymmen kommer ha läsare för passerkort. Nycklar som går till lokalerna på Röda vägen ska lämnas in till Helpdesk senast 30 september.
Hur hittar jag på nya campus?
Vem kan svara på mina frågor om flytten och/eller om nya Campus Borlänge?
- Frågor om flytten: HIttar du inte svaret på din fråga på medarbetarwebben? Prata med din närmaste chef eller mejla support@du.se
- Generella frågor om nya Campus Borlänge: Ta del av informationen som finns samlad om nya campus.
För dig som flyttar från Röda vägen till nya Campus Borlänge
Tidplan
Uppdaterad 240522
- 24 maj: Hyllor/motsvarande i kontorsrummen i Hus 26 ska vara tömda. Hyllorna plockas bort för att renoveras och återbrukas.
- Från vecka 24: Huvudbyggnaden och paviljongen töms. Möblerna kommer tas bort successivt efter möbeltyp. Observera att tentamenssalarna fortsatt är möblerade. Sista tentamen sker 20 juni.
- 14 juni: Biblioteket Campus Borlänge stänger.
- 20 juni: Receptionen Campus Borlänge stänger.
Nycklarna till högskolebilarna återfinns i postrummet i Hus 26. Bilarna kommer fortsatt att vara parkerade på sina vanliga platser. - 1 juli: Svarta lådan är tömd. Huvudbyggnaden och paviljogen stängs.
- 5 juli: Högskolan lämnar huvudbyggnaden helt.
- 14 juli: Högskolan lämnar Hus-P, paviljongen helt.
- 1 augusti: Sista dag att ha packat klart kontoret i Hus 26. Observera att det bör ske innan eventuell sommarsemester, lokalerna töms successivt.
- 5 augusti: Medarbetare med kontor på plan 3 på nya Campus Borlänge välkomnas till sina nya arbetsplatser.
Högskolebilar återfinns i garaget under högskolan, nycklar hämtas i receptionen. - 12 augusti: Medarbetare med kontor på plan 2 och 1 på nya Campus Borlänge välkomnas till sina nya arbetsplatser.
- 31 augusti: Högskolan lämnar Hus 26 helt. Observera att så snart du fått tillgång till din nya arbetsplats är det den som ska användas.
- 2 september: Studenter välkomnas till nya Campus Borlänge. Invigning av Campus Borlänge sker för medarbetare och studenter kl 10.00.
- 4 september: Öppet hus med rundvisning och utbildningsmässa för allmänheten på kvällen.
Hur länge har jag tillgång till min arbetsplats på Campus Borlänge?
- Du som har arbetsplats i huvudbyggnaden:
Om du efter 16 juni behöver ha tillgång till en arbetsplats behöver du under april/maj flytta din arbetsplats till hus 26.
Se information - Du som har arbetsplats i hus 26:
Hus 26 kan användas till och med att din arbetsplats är nya Campus Borlänge vilket är 5 augusti, alternativt 12 augusti beroende på placering. Observera att du förväntas flyttpacka klart innan du går på sommarsemester eller senast 1 augusti.
För dig som flyttar från Campus Falun till nya Campus Borlänge
- 1 augusti: Sista dag för att packa klart kontoret på Campus Falun.
- 5 augusti: Medarbetare med kontor på plan 3 på nya Campus Borlänge välkomnas till sina nya arbetsplatser.
- 12 augusti: Medarbetare med kontor på plan 2 och 1 på nya Campus Borlänge välkomnas till sina nya arbetsplatser.
- 2 september: Invigning av Campus Borlänge sker kl 10.00.