Arbetsmiljömål för Högskolan Dalarna

Högskolans Dalarnas arbetsmiljöarbete utgår från arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen och arbetsmiljöverkets föreskrifter.

Vår arbetsmiljöpolicy visar att det är viktigt att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljön. Den ger oss en riktning för arbetsmiljöarbetet och beskriver hur arbetsförhållandena ska vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet ska förebyggas och hur vi uppnår en bra arbetsmiljö.

I målen omnämns både chefer och arbetstagare. I de mål där endast arbetstagare omnämns inkluderas även chefer. Parallellt med arbetsmiljömålen finns även beslutade mål för jämställdhet och lika villkor. Dessa hänger tätt samman med arbetsmiljömålen, men formuleras och följs upp separat.

Prioritera mål för 2024–2026

Arbetsmiljömålen är indelade i två övergripande mål med ett antal underliggande indikatorer/delmål.

Arbetsmiljömål 1

På Högskolan Dalarna arbetar vi tillsammans för att säkra ett systematiskt arbetsmiljöarbete.

Arbetsmiljömål 2

Högskolan Dalarna ska erbjuda en god organisatorisk och social arbetsmiljö för alla anställda och studenter.

Indikatorer och uppföljning av arbetsmiljömål

Indikatorer och mätpunkter beskriver vad som måste uppfyllas för att målet ska anses vara uppnått. De förklarar också hur målen ska följas upp. Mätpunkterna och uppföljningen kan behöva ändras från år till år.

Arbetsmiljömål 1

På Högskolan Dalarna arbetar vi tillsammans för att säkra ett systematiskt arbetsmiljöarbete.

Indikatorer

1. Alla chefer har tillräckliga kunskaper och förutsättningar för att kunna skriva under arbetsmiljödelegeringen samt att bedriva ett aktivt och systematiskt arbetsmiljöarbete.
2. Alla chefer får ett kontinuerligt stöd i arbetsmiljöarbetet.
3. Alla nya chefer genomgår en grundutbildning i arbetsmiljö under de första sex månaderna av anställningen.
4. Alla nya chefer genomgår minst två arbetsmiljömoduler i CUP (Chefutvecklingsprogrammet).
5.  Alla arbetstagare har kunskap/kännedom om hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas och efterföljas samt bidrar själva aktivt i detta.

Uppföljning sker genom

1. Kartläggning av hur stor andel nya chefer som erhållit arbetsmiljödelegering inom sex månader från anställningsstart.
2. Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet vid varje institution/verksamhetsstödet. Resultaten diskuteras i huvudarbetsmiljökommittén (HAK).
3. Uppföljningsfrågor vid medarbetarsamtal för chefsroll (Till exempel "Känner du att du har tillräckliga kunskaper i… " och "Känner du att du har tillräckliga förutsättning för att…").
4. Uppföljningsfråga vid medarbetarsamtal för chefsroll (Till exempel "Känner du att du får tillräckligt stöd i…").
5. Chefsbarometer/enkät gällande chefers arbetsmiljö samt förutsättningar i rollen.
6. Följs upp av prefekt i samband med att arbetsmiljöuppgifter delegeras (delegering sker endast efter genomgången arbetsmiljöutbildning).
7. Uppföljning av sammanställning i Primula.
8. Antal nyanställda på introduktionsdagen.
9. Medarbetarundersökning.
10. Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
11. Antal arbetstagare som fått samlad information om arbetsmiljö från arbetsmiljökommitté, fackliga parter och HR i adekvat forum.

Arbetsmiljömål 2

Högskolan Dalarna ska erbjuda en god organisatorisk och social arbetsmiljö för alla anställda och studenter.

Indikatorer

1. Alla chefer har kunskaper om hur man förebygger, hanterar och följer upp hög arbetsbelastning samt hur man fångar upp tidiga signaler på ohälsa.
2. Alla chefer och berörda arbetstagare känner till hur man motverkar ohälsosam arbetstidsförläggning.
3. Alla chefer och arbetstagare har kunskap om:
   1. vad som är kränkande särbehandling
   2. hur det kan förebyggas och hanteras
   3. vem man vänder sig till vid händelse.
4. Arbetstagare upplever att roller, uppdrag och ansvar är tydliga.
5. Våra studenter upplever att de har en god studie- och arbetsmiljö.

Uppföljning sker genom

1. Uppföljningsfråga vid medarbetarsamtal för chefsroll (känner du att du har tillräckliga kunskaper i…).
2. Genomgången grundläggande arbetsmiljöutbildning.
3. Genomgången rehabiliteringsutbildning (modul i Chefsutvecklingsprogrammet - CUP).
4. Medarbetarundersökning (kan kompletteras med pulsmätningar).
5. Medarbetarsamtal.
6. Studentenkäten eller liknande undersökning.
7. Diskussioner i huvudarbetsmiljökommittén (HAK).

Åtgärder

Arbetsmiljömålen delas upp i en arbetsmiljöplan för perioden 2024–2026. I arbetsmiljöplanen finns en övergripande handlingsplan som förtydligar målen. Handlingsplanen uppdateras varje år. Uppföljning och analys sker enligt rutiner inom Högskolan Dalarnas verksamhetscykel.