Ansök om semester i Primula
Kom ihåg att om du ska vara ledig från arbetet så ska du söka ledighet i Primula, undantaget den sommarsemester som avdelningen för HR lägger ut för lärare och doktorander.
Hänvisa telefon och mejl
Det är nödvändigt att både hänvisning på telefon och autosvar på mejl finns för att växeln ska kunna ge god service och bra information till de som ringer in och söker efter medarbetare. Observera att ringer någon på det bakomliggande mobiltelefonnummret slår inte hänvisningen igenom.
Hänvisa din telefon på telefon.du.se. Har du inte satt något eget lösenord för inloggning, loggar du in med din anknytning (fyra sista sifforna i ditt telefonnummer) och lämnar lösenordsfältet blankt.
Instruktion för hur du ställer in autosvar i Outlook
Hantera fakturor
Leverantörsfakturor måste godkännas och attesteras för att högskolan ska undvika dröjsmålsräntor/inkassokostnader på fakturor.
För att godkänna och attestera leverantörsfakturor på distans loggar du in på samma sätt som du brukar. Men observera att när man loggar in via portalen kan användar-ID hamna i fältet Client. För att komma in i Agresso måste man ändra detta till DU:
Vill du ändra godkännare eller attestant i Agresso rapporteras det till ekonomisupport@du.se. Rapportera följande:
- Namn på ersättaren
- Från och till datum när personen går in som ersättare
Rapportera informationen i god tid ifall att ersättaren behöver utbildning i hanteringen.
Begränsad bemanning och stöd – tänk på det vid planeringen för sommaren 2024
Under veckorna 29–31 är bemanningen på enheten för ekonomi och redovisning begränsad, därför kan vi inte hjälpa till med brådskande betalningar eller kortbetalningar dessa veckor.
Vill du vara säker på att du får den hjälp du behöver?
Kontakta enheten för ekonomi och redovisning senast vecka 28 (8–12 juli) eller från vecka 32. Skicka in ditt ärende till ekonomisupport@du.se
Begränsat stöd från verksamhetsekonomer
Under veckorna 29–32 är verksamhetsekonomer inte tillgängliga för ekonomiska frågor. Om du behöver hjälp med kalkyler eller har andra frågor kring ekonomi som inte kan vänta till vecka 33, ta kontakt med er verksamhetsekonom under vecka 28 (8–12 juli).
Lämna in dina löneärenden
Avdelningen för HR behöver få in dina löneärenden senast den 5 juli om du ska hinna få med det på julilönen. Underlagen måste vara kompletta och attesterade av chef.
Även löneärenden, till exempel utlägg, reseräkningar och utbetalningsunderlag för timanställda, ska vara inkomna till lönespecialist senast den 5 juli för att bli utbetalda på lönen i juli. Underlagen ska då vara kompletta och attesterade av chef.
Rapportera och attestera betyg
Är du lärare eller examinator? Kom ihåg att rapportera och attestera alla betyg i Ladok, kom också ihåg att rapporterar du betyg måste betyget aviseras till examinator.
Om du blir sjuk
Om du blir sjuk när du har semester, gör en sjukanmälan på samma sätt som när du är i tjänst. Anmäler du sjukdomen i efterhand måste du styrka den med läkarintyg, även om du var sjuk i mindre än sju kalenderdagar. De semesterdagar du missar på grund av sjukdom har du rätt att ta ut vid ett senare tillfälle, förutsatt att du har sjukanmält dig.
Alla regler kring semester finns i semesterlagen och i ditt kollektivavtal.
- Din semesterlön motsvarar din vanliga lön plus ett semestertillägg.
- Du måste ta ut minst 20 semesterdagar under ett år.
- Du får ha max 30 sparade semesterdagar.
- En längre sjukskrivning kan påverka antalet betalda semesterdagar.
- Om du blir sjuk när du har semester, gör en sjukanmälan på samma sätt som när du är i tjänst.
Stöd/Support under sommaren
Under en tid kommer högskolan ha tre campus att supporta i samband med in/- och utflytt för Campus Borlänge. Det kan innebära längre svarstider under semesterperioden.
Ledningen under sommaren
Under sommaren är följande personer ansvariga.
Högskoleledning
Vecka 26-29: Jörgen Elbe
Vecka 30-32: Maria Jansdotter Samuelsson
Institutionen för kultur och samhälle
Vecka 26-28: Anna Parkhouse
Vecka 29: Therese Hercules
Vecka 30: Tomas Axelsson
Vecka 31: Julie Skogs
Vecka 32: Björn Blomqvist
Vecka 33: Tomas Axelson
Institutionen för lärarutbildning
Vecka 26: Helena Grundén
Vecka 27-28: Tarja Alatalo
Vecka 29: Helena Grundén
Vecka 30: Anna Åkerstedt
Vecka 31-32 Peter Gabrielsson
Institutionen för information och teknik
Vecka 26-28: Joakim Storck
Vecka 29: Kristina Englund
Vecka 30-31: Joakim Storck (på semester, men tillgänglig vid behov)
Vecka 33: Ewa Wäckelgård
Institutionen för hälsa och välfärd
Hela sommaren: Ingela Wiklund
Institutionen för språk, litteratur och lärande
V. 26-27: Kristina Hildebrand
V. 28-29 Elin Janols
V. 30-31 Boglárka Straszer
V. 32-33 Irma Vaarala