Projektets syfte och övergripande mål
Projektets syfte är att fortsätta utveckla högskolans nuvarande kvalitetssystem som innebär kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av forskning och utbildning. Det tidigare kvalitetssystemet kvarstår men vidareutvecklas som en följd av förändringar av organisation och styrstrukturer. Inom ramen för projektet kommer en självvärdering av kvalitetssystemet att tas fram och skickas till universitetskanslersämbetet (UKÄ) och den av UKÄ utsedda bedömargruppen. Bedömargruppen väljer ut fördjupningsspår (meddelas efter sommaren) och genomför intervjuer vid platsbesök (november). Projektet pågår under 2024.
Vägledning för granskning av lärosätenas kvalitetssäkringsarbete (uka.se)
Organisation för projektet
Styrgrupp
Rektors ledningsråd utgör styrgrupp för projektet. Styrgruppen leder och beslutar inom fastställda ramar för att säkerställa att projektets utfall motsvarar effektmålet. De tillför nödvändiga resurser, stödjer projektledningen och håller sig kontinuerligt informerade om projektstatus. Styrgruppen har befogenhet att fatta beslut om projektändringar, tillsätta ledningsgrupper, godkänna projektplaner, initiera analyser, godkänna resultat och avsluta projektet.
Projektledningsgrupp
Projektledningsgruppen har ansvaret att planera, leda, följa upp och styra projektarbetet, och arbetar också operativt i projektet.
Referensgrupp
Referensgruppen består av 1-2 personer från varje institution, verksamhetsstödet, studenterna och arbetstagarorganisationerna. Gruppen möts digitalt femton gånger under 2024. Referensgruppen är rådgivande och är informationslänken (åt båda håll) mellan projektet och respektive verksamhet.
- Johanna Strickert (studentrepresentant)
- Elisabeth Nerpin (IHOV)
- Pelle Ekwall (IKS)
- Ewa Wäckelgård (IIT)
- Helena Grundén (ILU)
- Åsa Berglind (VS)
- Anneli Fjordevik (ISLL)
- Michail Tonkonogi (Saco-S)
- Stefan Pettersson (OFR/S)
Digitala träffar via teams
- 18 januari 9.00-9.55
- 1 februari 14.00-14.55
- 15 februari kl 14.00-14.55
- 29 februari kl 9.00-9.55
- 14 mars kl 14.00-14.55
- 27 mars kl 14.00-14.55
- 11 april kl 14.00-14.55
- 24 april kl 14.00-14.55
- 16 maj kl 14.00-14.55
- 5 juni kl 13.00-13.55
- 29 augusti kl 14.00-14.55
- 26 september kl 14.00-14.55
- 10 oktober kl 14.00-14.55
- 31 oktober kl 14.00-14.00
- 21 november kl 14.00-14.00
- 19 december kl 13.00-13.55
Tidsplan
Information och dialog
- 1-2 ggr/månad MBL. Förhandling vid behov.
- 1-2 ggr/månad Rektors ledningsråd (RL, styrgrupp). Projektbeslut vid behov.
- 3 ggr/termin Kvalitetsrådet.
- 1-3 ggr/termin Högskolestyrelsens sammanträden.
- 7-8 ggr/termin Referensgruppsmöten.
- 1-2 ggr/termin Institutionskonferenser, institutionens ledningsråd.
- Vid efterfrågan Avdelningsmöten, ämnesmöten mm
- 231204 Beslut om projektdirektiv (rektor).
- 231218 Beslut om projektplan (RL, styrgrupp).
- 240522 Beslut om självvärdering
- 240522 Självvärdering till universitetskanslersämbetet (UKÄ)
- 240605 Studentinlaga skickas till UKÄ (studentkåren/doktorandsektionen)
- 240620 Muntlig presentation för bedömargrupp
- Augusti 2024 Information om utvalda fördjupningsspår. Information tas fram och skickas inom två veckor.
- 240911 Inskickat material, tre fördjupningsspår
- 241105-06 Bedömargruppen genomför platsbesök, intervjuer.
- Början av 2025 Det slutliga yttrandet från bedömargruppen ligger till grund för UKÄ:s beslut (godkänt kvalitetssäkringsarbete, godkänt kvalitetssäkringsarbete med förbehåll eller ifrågasatt kvalitetssäkringsarbete)
Med reservation för ändringar.
Bakgrundsunderlag
- UKÄ:s vägledning för granskning av lärosätenas kvalitetssäkringsarbete.
- Tidigare inlämnad självvärdering till UKÄ (2017).
- Förbättringsområden inom kvalitetssystemet identifierade vid översyn genomförd 2022.
- Policy för systematiskt kvalitetsarbete (beslut av högskolestyrelsen 2022).
- Verksamhetsberättelse för Högskolan Dalarna, särskilt fokus på kvalitetskapitlet.
- Självvärderingar, sakkunnigas rapporter, UFN:s sammanställning, och institutionernas handlingsplaner efter genomförd forskningsutvärdering (2023).
- UFNs resultat av utbildningsgranskningar, handlingsplaner och uppföljning av handlingsplaner 2017-23.
- Rapport från utredning HRS 4R.
- Beskrivning av Högskolan Dalarnas verksamhetscykelprocess på externweb, medarbetarwebb samt från inriktnings-beslut från projektet implementering av Högskolan Dalarnas strategi, delprojekt 2 - gemensam verksamhetscykel.
- Beskrivning av kvalitetssystemet på medarbetarwebben.
- Förslag till institutionernas interna organisation.
- Arbetstidsavtal gällande från 1 januari 2024.
- Förslag till process samt övergångsregler kring inrättande av utbildning vid Högskolan Dalarna.
- Förslag till samlat styrdokument - kvalitetssäkring för utbildning samt nuvarande (ingående) dokument.